ביקורת עלויות ייצוא/יבוא

חובר ע"י מוטי וולק - מבקר פנימי 054-4530549

2. התקשרות עם חברות השילוח לביצוע משלוחי ייצוא/ייבוא.
• בדיקת תהליך בחירת ספקי השילוח.
• קבלת הסכם ההתקשרות עם הספקים.
• בדיקת עלויות בפועל מול מחירוני ההסכם.

3. תהליך ייצוא/ייבוא
• לימוד התהליך : הסברים על התהליך ,מערכות מיכוניות המעורבות בו, טפסים וגופים המעורבים.
• האם קיימים כלים מיכוניים המשמשים בתהליך.

4. אימות משקל נפח
• חברות התעופה מחייבות עבור משקל או המשקל המחושב שהינו נפח המשלוח מחולק ב 6, הגדול בניהם.
• בדיקת מדגם משלוחים: שקילה ומדידת מידות חיצוניות, חישוב המשקל הקובע והשוואתו לנתוני החשבונית של הספק.

5. איחוד מטענים (קונסולידציה)
• האם משלוחים לחו"ל בהטסה אווירית הינם בקונסולידציה. משלוח מספר מטענים בקונסולידציה מוזיל את סך עלות המשלוח.
• בדיקת המשקל המחושב בקונסולידציה: האם הינו סכום המשקלים המחושבים של כל החבילות או חישוב משקל/נפח של המשלוח הכולל.

6. בקרת נתוני חשבוניות
• בדיקה מדגמית של נתוני משקל הרשומים בשטרי מטען מול המשקל הרשום בחשבוניות :חברת השילוח או חברות התעופה. בדיקה מדגמית של עלויות נוספות הרשומות בחשבונית/שטר מטען מול ההסכם עם החברות הרלווטיות: הטסה , הובלה יבשתית, עלויות שחרור וטיפול ועוד.

7. עלויות מיוחדות
• בדיקת עלויות הטסה של משלוחים מיוחדים כגון : חומרים מסוכנים, משלוחים גדולים או כבדים במיוחד.

8. הובלה יבשתית
• בדיקת התקשרויות עם ספקי הובלה יבשתית.
• בדיקת מדגם חשבוניות הספקים הנ"ל להשוואת מחירי הסכם מול מחירים בפועל.

9. משלוחי קורייר
• בדיקת התקשרות עם ספקי קורייר
• בדיקת מדגם חשבוניות לאימות מחירי הסכם עם מחירים בפועל.

10. שהייה במחסני ממ"ן
• בדיקת זמן שהיה של משלוחים בממ"ן. שהיה מעבר למספר ימים מינימלי, מחויבת בתשלום.

 לרישום למאגר המבקרים הממוחשב, לחצו כאן