מלאי עשוי להיות נטל או נכס , תלוי בצורת ניהולו. מחסור במלאי עלול לגרום לפגיעה במכירות, עודף מלאי מהווה נטל מימוני . על המבקר לוודא כי ניהול המלאי מתבצע בצורה היעילה ביותר

עלויות הרכש הינן בין העלויות המשמעותיות ביותר בכל חברה/מפעל. ביקורת רכש ע"י המבקר הפנימי הינה בין הביקורות החשובות ביותר מבחינת שמירה על נכסי הארגון ומומלץ לבצע זאת בצורה מחזורית כל מספר שנים.

בנושא בטיחות ישנם חוקים ותקנות החלים על החברה. המבקר הפנימי אמור לוודא כי החוקים והתקנות מיושמים בחברה

המאמר אמור לסייע למבקר הפנימי לכתוב דוח ביקורת ממוקד על מנת שחברי ההנהלה הבכירה או ועדת הביקורת, לא יאבדו בו עניין תוך זמן קצר.

עלויות איכות הן סך העלויות הנגרמות לחברה כתוצאה משני תהליכים: * תהליך נשלט: גילוי ומניעת כשל (בחינה ומניעה) ו * תהליך תוצאתי: כשל במוצרים (כשל פנימי וכשל חיצוני). העלויות הנ"ל מהוות לעיתים עד 20% מסך מכירות החברה.

ביקורת נסיעות לחו"ל מתמקדת בבדיקת ההוצאות :טיסה, אש"ל הוצאות רכב ועוד האם הינן בהתאם לנהלי החברה כמו כן נבדקים הפיקוח , השליטה והבקרה על הוצאות הנ"ל.

נבדק תהליך קליטת עובדים, שינויי שכר, נוכחות בעבודה: ש"ע רגילות וש"ע נוספות, היעדרויות, שכר ועוד. נבדקים מידת השליטה, פיקוח ובקרה ועמידה בנהלי החברה.

נושאים שנבדקים: תקציב מול ביצוע, מבצעים וקידום מכירות, פרסום, התקשרויות עם ספקים, תגמול אנשי מכירות ועוד.

נבדקים: התקשרויות עם ספקים המעורבים בתהליך הייצוא/ייבוא: חברות שילוח, חברות הובלה יבשתית, אימות נתוני חשבוניות מול הסכמים, אימות נתוני משקל/נפח בשטרי המטען, משלוחי קורייר, שהייה במחסן ממ"ן ועוד.

בדיקת המערכת הממוכנת להפקת חשבוניות ובקרה, תהליך הפקת החשבוניות, גביה מלקוחות, גיול חובות, לקוחות בעיתיים ובעיות גביה

ביקורת עלויות אחזקת רכבי החברה, התקשרויות עם ספקי אחזקה ושירותים וניהול צי הרכב

פרויקט הוא רצף חד פעמי של פעילויות אשר אמורות להסתיים בתוך פרק זמן ותקציב מוגדרים מראש .ככזה ,הפרוייקט נבדק ע"י שלושה פרמטרים בולטים : זמן , עלות ,איכות . השאיפה היא לסיים פרוייקט במינימום זמן מינימום עלויות ומקסימום איכות

חוק הביקורת הפנימית מגדיר את מעמד המבקר הפנימי את תפקידו וכפיפותו במבנה הארגוני. חובת קיום ביקורת פנימית ודיון בממצאי דוח המבקר הפנימי.

חוק החברות קובע מתי יש לכונן ועדת ביקורת,מי יהיו חבריה,צורת התכנסותה של ועדת הביקורת ושילוב המבקר הפנימי בפעילותה של ועדת הביקורת

שירות לקוחות הינו "ראי החברה" כלפי הלקוחות. על הביקורת לבדוק ולוודא כי השירות והמגע עם הלקוחות מתבצעים בצורה שתקנה ערך מוסף לחברה

בניית תקציב הינו אחד התהליכים החשובים בחברה, בקרה על עמידה בתקציב הינו תהליך חשוב לא פחות.על המבקר לוודא כי בניית התקציב והבקרה על עמידה ביעדים מתבצעים כהלכה ובשליטה מלאה.

ניהול סיכונים המבוצע ומוטמע בארגון באופן מקצועי ונכון, יתרום רבות לביצועים משופרים של תהליכי התייעלות, חסכון, ושדרוג המוניטין של הארגון כמו כן מאפשר למנהליו לפעול לפי תהליך קבלת החלטות מהיר ואיכותי יותר.

מטרת מאמר זה היא להבהיר מהי ביקורת מערכות מידע, עד כמה היא חשובה לארגון ומהן ההשלכות של הזנחת פונקציה זו.

לצורך הבנת התהליך המבוקר, מצורף כלי שאומץ מהנדסת תעשיה וניהול המתאר תהליך בצורה גרפית להבנה טובה יותר

הסבר על האכיפה המנהלית , על מי חלה, מה צריכה לכלול

ביקורת תהליך הפצת מוצרים ללקוחות, אספקטים תפעוליים וכספיים

החזרת מוצרים מלקוחות לחברה גורם לעלויות ולעיתים פוגע בתדמית החברה. לכן על המבקר לבדוק התהליך, לבדוק כשלים הגורמים להחזרות, את יעילות התהליך וכל זאת על מנת לצמצמו למינימום ההכרחי.

בינוי הינו פרויקט עתיר הון ואת סיבה חשובה למבקר לבדוק התנהלות של פרויקטים אלה. מצ"ב תכנית ביקורת הנסמכת על נסיון הכותב בביקורת פרויקטי בינו.בפרויקטים הנ"ל רצוי לשתף מהנדס בניין. למבדק ישנו בצוות מהנדס בניין שהינו גם מבקר פנימי.