ביקורת הוצאות וטיפול ברכבי החברה
חובר ע"י מוטי וולק - מבקר פנימי 054-4530549
1. כללי
• מבנה מחלקת הרכב.
• תיאור תוכנה (אם ישנה ) לניהול צי רכב.
• מצבת רכבים.
• עלות אחזקת רכבים :ליסינג, רישוי וביטוח, דלק, תיקונים וחלפים, כבישי אגרה, חניה, החזקת רכב כללי.
2. ניהול צי רכב
• מינוי קצין רכב, במידה ונדרש על פי החוק.
• ניהול תיקי רכב.
• ניהול תיקי נהגים.
• ניהול הרשאות של מורשי נהיגה.
3. ליסינג (במידה והתקשרו עם חברה לביצוע ליסינג)
• בדיקת תהליך ההתקשרות לביצוע ליסינג.
• בדיקת כדאיות ליסינג לעומת רכישת רכבים ע"י החברה.
• בדיקת עמידה בתנאי הליסינג.
4. התקשרות עם ספקי שירותים
• במידה והרכבים נרכשים ע"י החברה. בדיקת התקשרות עם מוסכים, נותני שרותים אחרים בתחום הרכב.
5. הוצאות דלק
• בדיקת התקשרות עם חברה לאספקת דלק לרכבים.
• בקרה על צריכת דלק של רכבים באמצעות תוכנה כדוגמת איתורן או תוכנה דומה.
6. נסיעות בכביש אגרה
• בדיקת מדיניות החברה בנושא הרשאות לנסיעה בכבישי אגרה: כביש 6, מנהרות הכרמל.
• החזר הוצאות בימי עבודה, בסופי שבוע וחגים.
7. שימוש ברכבי החברה.
מרחקי נסיעה, בדיקת קילומטרז חודשי כפונקציה של תפקיד ומקום מגורים (מרחק ממקום העבודה).
8. תאונות דרכים
• מיפוי דיווחי תאונות דרכים.
• איתור נהגים מועדים לתאונות.
9. בדיקת כרטיסי טכוגרף למשאיות
• מהירויות.
• שעות עבודה. בדיקה מול תקנות התעבורה.
10. דוחות בקרה
• איזה דוחות קיימים.
• מידת השימוש במידע הסקת מסקנות והפקת לקחים
לרישום במאגר המבקרים הממוחשב לחצו כאן